Ingeniørforeningen i Danmark

Da Ingeniørforeningen samlede sine aktiviteter på Kalvebod Brygge var det et ubetinget krav, at indflytningen skulle ske over en weekend, og at organisationen ikke måtte berøres af flytteprocessen.

A2Z afleverede mandag morgen en fuldstændig driftsklar virksomhed med serverpark, arbejdsstationer, reolindhold, arkiver samt restaurant med køkken og mødefaciliteter.

A2Z er i besiddelse af en veludviklet metode samt formidabel knowhow vedrørende alle forhold, der kan opstå under en flytning. Alt var planlagt til mindste detalje. Det var simpelthen perfekt” siger økonomidirektør Poul Erik Bjørnshauge.

Om projektet

A2Z indgik et tæt partnerskab med Ingeniørforeningen. Vi leverede projektrådgivning, risikovurdering og den logistiske forberedelse. Det gjorde det muligt at sikre alle detaljer i flytteprocessen, hvor for eksempel serverparken blev håndteret på bare to timer.

Fra byggeri til indflytning
I den indledende projektering var vi ansvarlige for den tværfaglige koordinering med opfølgning omkring byggesagen. Dermed stod A2Z blandt andet for inventardisponering, nye indkøb, supplerende inventarleverancer, IT- og Teleområdet og den endelige flyttelogistik.

Vi styrede eksekveringen af flytteprocessen, kvalitetssikringen og endelig aflevering, da de nye lokaler var klar til daglig drift. Efterfølgende udarbejdede og gennemførte vi rømningen af de fraflyttede lokaler, så de var klar til nye brugere.