Billigere sygehusflytninger


Danske sygehuse kan med mere præcise konkurrenceudsættelser spare op mod en tredjedel af budgettet for en fysisk flytning.

43 sygehusbyggerier eller –udvidelser er i disse år ved at blive gennemført i hele Danmark. Budgettet for de fysiske flytninger løber op i adskillige hundrede millioner kroner. Det kan dog gøres langt billigere, lyder vurderingen fra flere sider.

Ekspert i domicilskifter og erhvervsflytninger, Jens Sauer, estimerer, at en tredjedel af budgettet for de fysiske flytninger kan spares væk, hvis konkurrenceudsættelserne bliver vægtet med præcise kravspecifikationer. Det vil give lavere priser i udbudsrunden, når flyttefirmaer og andre byder på opgaverne.

”Opdraget skal være så præcist som overhovedet muligt. Mange af flytteprocesserne har for meget ventetid, og det koster penge. Det er et spørgsmål om detaljeret planlægning, så tildelte tidsvinduer tages alvorligt og rokadeplaner dokumenteres. Det er vigtigt at opdele flytningen i gennemtænkte etaper, planlægge rækkefølgen for flyttegods og udstyr, så de kliniske behov opfyldes,” siger Jens Sauer, der gennem 30 år har specialiseret sig at rådgive virksomheder og offentlige institutioner.

Flytteomkostninger kan reduceres
Psykiatrien i Region Sjælland stod i 2015 over for en kompliceret flytning. Et nyt sygehus i Slagelse stod klar med 44.000 kvm., der skulle huse patienter og medarbejdere fra Roskilde, Holbæk, Korsør, Vordingborg, Slagelse, Dianalund og Nykøbing Sjælland. Jens Sauer og medarbejderne i A2Z Medic Move Management var tilknyttet som projektrådgivere.

Kvalitetschef i Psykiatrien i Region Sjælland, Tom Johansen, var projektleder på byggeprocessen omkring Slagelses nye psykiatriske sygehus. Han bekræfter, at der kan spares mange millioner, hvis sygehusene fremlægger mere detaljerede og præcise opgavebeskrivelser i udbudsfasen:

”Jeg tror, at flytteomkostningerne kan reduceres. Minutiøs planlægning er kodeordet. Du skal have alle informationer omkring nedpakning, levering, drift og tidsplan. Når IT- eller medicinsk udstyr bliver leveret på den nye adresse, må du ikke stå uden en tekniker, der kan stille det op igen,” fortæller Tom Johansen og tilføjer:

”I Slagelse forløb vores flytning fuldstændig uproblematisk, og det var meget få ting, vi skulle tage stilling til på selve flyttedagen. Vi havde planlagt det hele i forvejen, og vores medarbejdere oplevede, at tingene stod dér, hvor de på forhånd havde ønsket det.”

Nødvendigt med ledelsesmæssig opbakning
Et nybygget sygehus er et bygningskompleks på mange tusind kvadratmeter. Ting kan simpelthen forsvinde, hvis de bliver sat det forkerte sted. Ledelseskonsulent i Psykiatrien i Region Sjælland, Lars Helleskov Engelbrektsen, anbefaler sine kolleger i resten af Danmark at udnytte ressourcerne hos de mennesker, der har prøvet det før:

”Det er vigtigt at trække på nogle erfarne folk. For os i sundhedsvæsenet er flytningen et engangsforetagende, mens det for et logistik- eller rådgivningsfirma er noget, de måske har prøvet hundrede gange. Erfaringerne kan blive dyrt købte, hvis vi selv skal gøre dem. Detaljeret planlægning og risikovurdering kræver erfaring og kendskab til processen,” siger Lars Helleskov Engelbrektsen og fortsætter:

”Alle faggrupper skal spille sammen, og det er meget vigtigt med ledelsesmæssig opbakning. Ledelsen skal acceptere, at en flytning starter lang tid før lastbilen holder foran sygehuset. Jeg vil anbefale, at man bruger et konsulentfirma, der kan planlægge og holde styr på det hele.”

Vores artikel i FSTA’s fagblad HOSPITAL DRIFT & ARKITEKTUR NR. 38 S. 32-34
http://www.hospitaldrift.dk/content/hospital-drift-arkitektur-38