Sampension

SAMPENSION flyttede fra Valby til Tuborg Havn i løbet af en weekend.

Risikovurdering og logistisk forberedelse med genbrugsstrategi og inventardisponering muliggjorde indflytning af 350 arbejdspladser. SAMPENSION har store mængder af Paustian inventar, møde- og konferenceudstyr, serverpark og omfattende centralarkiv med 420.000 pensionssager. A2Z udarbejdede en omfattende journalstrategi med analyse, sortering og genplacering i ny journalorden. Vi gik i gang fredag eftermiddag og virksomheden var klar mandag morgen.

”Det var et voldsomt imponerende syn for os, som mødte på den nye arbejdsplads mandag morgen. Vi er A2Z stor tak skyldig for et super professionelt samarbejde” siger administrationschef Per Svendsen.

Om projektet

A2Z indtrådte tidligt som hovedansvarlig for processen, som vi fulgte fra start til endelig indflytning.

Rådgivning om flytning og valg af flyttefirma
Rådgivningen og den logistiske forberedelse omhandlede risikoanalyse, inventarregistrering, disponering, spacemanagement og struktureret arkivanalyse. A2Z leverede derudover analyser og sparring til afgørende beslutninger i byggesagens afsluttende faser.

A2Z gennemførte prækvalificeret udbud på den fysiske flytning ligesom hele eksekveringen blev styret og kvalitetssikret.

SAMPENSIONs 350 arbejdspladser blev håndteret med arbejdsstationer, ned- og udpakning af 23.000 flyttekasser med arkiver og personligt reolindhold, en større serverpark samt genmontering og opsætning af inventar og mødefaciliteter.

”A2Z’s organisation og systemer efterlod et indtryk af stor professionalisme. Alle arbejdspladser inkl. støttefunktioner og arkiver fungerede med det samme” siger administrationschef Per Svendsen.

Der blev mandag morgen afleveret en fuldstændig driftsklar arbejdsplads uden spor efter flytningen.

Kundeudtalelser

Nyt Psykiatrisygehus Slagelse

”Med kompetent assistance og projektledelse, ved A2Z Move Management, skete øvelsen sikker, hurtig, i rette tempo og på baggrund af en overordnet detaljeret plan, med løbende overvågning og drøftelser. Undervejs i processen optrådte forsinkelser i forhold til byggeriets ibrugtagen og i den forbindelse var A2Z en god medspiller, for Psykiatrien, Region Sjælland. Der var stor forståelse for den hele opgave, også hensynet til personale og patienter med en hurtig, gnidningsfri overgang fra hverdag på én lokation til ny hverdag på ny lokation. Givtig assistance i forhold til flyttelogistik, inventarregistrering, sikkerhedskoncept, projektrådgivning med kvalitetssikring og assistance i forhold til gennemtænkte kontraktvilkår med flyttefirmaer.”

Ledelseskonsulent Lars Helleskov Engelbrektsen, Psykiatrien i Region Sjælland

HjulmandKaptain

”A2Z er virkelig gode til alt fra den overordnede logistik til de lidt mere nørdede opgaver. Organisering af arkiv og bibliotek gik smertefrit, selvom vi stod med 500 flyttekasser med arkivmateriale, som skulle organiseres i et nyt system. Det hele blev pakket, så de nemt og logisk kunne stille det op på de nye hylder. Jeg er direktør i en virksomhed, hvor partnerne – og dermed ejerne – er på arbejde hver dag. Jeg var en glad mand, da vi mødte ind om mandagen og så, at alt var færdigt, installeret og klar til brug – inkl. vores IT-udstyr og alt i vores reoler.”

Direktør Anders Thorup

G & O Trading / Fritz Schur Technical Group

”Det er en tillidssag, når vi som virksomhed hyrer rådgivere ind til en erhvervsflytning. A2Z sikrer, at vi kommer ud i hjørnerne, og de stiller alle de spørgsmål, som folk uden den samme erfaring ikke stiller.”

HR-konsulent Dorthe Kryger Jensen, Fritz Schur Technical Group

G & O Trading / Fritz Schur Technical Group

”Vi fik A2Z Move Management anbefalet af Fritz Schur-gruppen, der tidligere er blevet ført succesfuldt gennem en kompliceret flytteproces. Vi tænkte, at vi lige så godt kunne gentage succesen. Den viden og suveræne uvildighed, som A2Z har, er der ikke mange virksomheder, som ligger inde med. G & O Trading overlod ansvaret for processen til A2Z, så jeg ”ikke nåede at overse noget”. Derfor var jeg glad for, at vi engagerede A2Z. Vi efterspørger allesammen sikkerhed. Hvis du vil have sikkerhed for en vellykket flytning, skal du bruge A2Z Move Management.”

Administrerende direktør Mikkel Engsbro, G & O Trading

Nyt Psykiatrisygehus Slagelse

”Med A2Z som samarbejdspartner, sikrede vi os en relevant rådgivning med risikovurdering og detaljeret logistisk forberedelse, i forbindelse med ibrugtagningen af det nye Psykiatriske sygehus i Slagelse. Vi blev rådgivet igennem processen, fra den tidlige forberedelse til selve indflytningen, hvor vi oplevede betydningen af den store erfaring og vilje til at komme sikkert i mål. Hensynet til patientsikkerhed og -trivsel blev højt prioriteret, og hele det logistiske setup sikrede en værdifuld fleksibilitet i den udførende fase. Alle vores succeskriterier og forventninger blev indfriet, og vi kan på det varmeste anbefale A2Z som rådgiver og samarbejdspartner.”

Kvalitetschef Tom Johansen, Psykiatrihuset Region Sjælland

Aller Media

"A2Z har under hele forløbet været fleksibel samt overholdt alle indgåede aftaler, og ikke mindst vore redaktionelle deadlines. Jeg og Aller Media har fået indfriet vore største forventninger, og vi kan på alle områder anbefale A2Z som rådgiver og partner.”

Økonomidirektør Lasse Bjerregaard

Bruun & Hjejle Advokater

"Stor tak til alle på jeres hold for en yderst professionelt gennemført flytning lige fra den tidlige planlægning til den sidste meget detaljerede tilrettelæggelse, og ikke mindst udførelse af en for os meget vigtig opgave. Vi vil til enhver tid anbefale jeres ydelse til andre uden nogen som helst forbehold."

Administrerende Partner Christian Schow Madsen

Dampskibsselskabet NORDEN

"Vi ønskede frem for alt et minimalt driftstab men også respekt og forståelse for vores behov og ønsker. A2Z har taget os igennem flytteprocessen med tryghed, effektivitet og med et flot resultat. Job well done!"

Facility Manager Peter Sundell

Fritz Schur Energy

"Fra start til slut modtog vi kompetent sparring og rådgivning, med en detaljeret afdækning af ”processens kritiske sti”, og alle risici. Der var en perfekt styring af en lang række tværfaglige opgaver, og vi oplevede et godt samspil imellem A2Z, vore egne medarbejdere og eksterne tekniske rådgivere. Vi kan uforbeholdent anbefale at samarbejde med A2Z."

Økoniomidirektør Finn Dorner

Ingeniørforeningen i Danmark

"A2Z er i besiddelse af en veludviklet systematik samt en formidabel knowhow og erfaring. Efter indflytningen, som foregik »over night«, var der kun ét at gøre mandag morgen, og det var at trykke »on« på pc’en. Alt var planlagt, alt klappede. Det var simpelthen perfekt”.

Økonomidirektør Poul Erik Bjørnshauge

Kommunedata - KMD

"Vi oplevede en meget høj grad af loyalitet og professionalisme med relevant sparring og samspil, ligesom en lang række af vore problemstillinger og spørgsmål oftest var paratviden i A2Z's rådgivning. Den fysiske gennemførelse blev afviklet, under styring og kvalitetssikring af A2Z projektledelse, med en effektivitet, som jeg ikke tidligere har oplevet.”

Afdelingschef Peter Toft

Rambøll Danmark

”Der blev arbejdet i døgndrift for at sikre, at vores 1.600 kolleger i København kunne få en normal første arbejdsdag på deres nye arbejdsplads med deres personlige pc-udstyr og alle deres mapper stående helt klar til brug. Operationen lykkedes til vore kollegers store tilfredshed.”

Økonomidirektør Bo Pedersen oplevelser og udbytte…

Sampension

"Vi oplevede en helt særlig evne og vilje til, at sætte fokus på os som kunde. A2Z sikrede, at flytteprocessen i afgørende faser blev integreret med bygningen, således at indretning blev fastlagt under hensyn til en fremtidig effektiv intern logistik. På denne måde blev A2Z en meget bredere rådgiver, end blot rådgiver for selve flytteprocessen. Vi er A2Z stor tak skyldig for et super professionelt og menneskeligt fint samarbejde. ”

Administrationschef Per Svendsen

Du er altid velkommen til at kontakte os på +45 4616 0080 eller mail: info@a2z.as